Hiljuti palus hea tuttav minult abi seoses tema kandideerimissooviga üsna vastutusrikkale ametikohale. Lugesin tööandja poolt koostatud kirjelduse läbi ja mul tõusid kõik juuksed püsti: seal nõuti ei rohkem ega vähem kui imeinimest, kellel kullast süda ja oskused lahendada kõikvõimalikud maailma probleemid. Sain hästi aru, miks tuttav närveeris: on päris keeruline ülesanne, kuidas näidata ennast sellisest küljest, et tööandja sinu pakkumisest innustuks ja tahaks sinuga rohkem tuttavaks saada.
Õnneks oli mul kodus teemakohast infot ja pärast pisukest tuhnimist jäi sõelale soovituslik materjal, mida mõtlesin ka siin jagada – äkki on mõnel sellest abi, kui plaan uue töökoha poole kiigata.
Tööintervjuule minek võib olla veidi närvesööv, kuid hea ettevalmistus ja professionaalne käitumine aitavad sul enesekindlalt esineda. Niisiis, kuidas talitada, kui sinu CV on äratanud tähelepanu ja sinuga soovitakse silmast silma kohtuda? Siin on juhised, kuidas valmistuda tööintervjuuks ja mida intervjuul silmas pidada:
1. Ettevalmistus enne intervjuud
a) Uuri ettevõtet ja ametikohta
Tutvu ettevõtte taustaga: Uuri ettevõtte veebilehte, sotsiaalmeediat ja viimaseid uudiseid, et mõista nende tegevusvaldkonda, väärtusi ja kultuuri.
Loe ametijuhendit hoolikalt: Veendu, et mõistad, milliseid oskusi ja kogemusi ametikoht nõuab, ning ole valmis näitama, kuidas sinu kogemused nendele nõuetele vastavad.
b) Valmista ette oma vastused
Harjuta vastuseid tüüpilistele küsimustele: Näiteks "Räägi endast", "Miks sa tahad seda töökohta?", "Millised on sinu tugevused ja nõrkused?".
Käitumuslikud küsimused: Ole valmis jagama konkreetseid näiteid oma varasematest kogemustest, kus oled lahendanud probleeme, töötanud meeskonnas või näidanud juhiomadusi.
c) Valmista küsimusi intervjuu jaoks
Küsi töökoha ja ettevõtte kohta: Näiteks, "Milline on ettevõtte kultuur?", "Millised on ootused sellel ametikohal esimese kuue kuu jooksul?".
Küsi meeskonnatöö kohta: "Kuidas iseloomustaksite selle osakonna tööstiili ja koostööd?"
d) Harjuta kehakeelt
Seisa ja istu enesekindlalt: Hoia sirget rühti ja loo intervjueerijaga silmsidet.
Naerata ja ole sõbralik: Naeratus aitab luua positiivse õhkkonna ja jätab hea mulje.
2. Intervjuu päev
a) Riietu vastavalt
Vali ametile sobiv riietus: Üldiselt soovitatakse kanda äri- või ärivaba riietust, kuid uuri ka ettevõtte kultuuri. Kui oled kahtlev, vali pigem ametlikum riietus.
Ole puhas ja korras: Riietus, juuksed ja küüned peaksid olema puhtad ja hoolitsetud. Professionaalne välimus annab sinust usaldusväärse mulje.
b) Saabumine intervjuule
Ole varakult kohal: Planeeri oma kohalejõudmine nii, et jõuaksid kohale 10–15 minutit enne intervjuu algust. See näitab, et oled täpne ja tõsiseltvõetav.
Ole viisakas kõigi suhtes: Kõik, kellega suhtled – olgu see vastuvõtutöötaja või teised töötajad – võivad mõjutada üldist muljet sinust.
3. Intervjuu ajal
a) Alusta enesekindlalt
Tervita intervjueerijat käepigistusega (kui asjakohane) ja tutvusta end selgelt.
Naerata ja loo silmsidet: See aitab luua hea esmamulje ja näitab, et oled avatud ja sõbralik.
b) Vastamine küsimustele
Ole kindel oma vastustes: Räägi oma kogemustest ja oskustest enesekindlalt, tuues konkreetseid näiteid, mis seostuvad töökoha nõuetega.
Käitumuslikud küsimused: Kasuta STAR-mudelit (Situation, Task, Action, Result), et vastata küsimustele struktureeritult ja loogiliselt:
Situation (Olukord): Kirjelda konkreetset olukorda.
Task (Ülesanne): Selgita, mis oli sinu ülesanne.
Action (Tegevus): Kirjelda, mida sa tegid.
Result (Tulemus): Räägi, milline oli tulemuseks saavutus või õppetund.
c) Küsimuste esitamine
Esita läbimõeldud küsimusi: Küsi tööülesannete, meeskonna või ettevõtte kultuuri kohta. See näitab, et oled töö ja ettevõtte vastu tõeliselt huvitatud.
Väldi küsimusi palga või puhkuse kohta esimeses voorus, kui intervjueerija pole neid teemasid tõstatanud.
d) Intervjuu lõpetamine
Tänamine: Tänan intervjueerijat võimaluse eest ja kinnita oma huvi töökoha vastu. Võid küsida ka, millised on järgmised sammud värbamisprotsessis.
Viisakas lõpetus: Lahkudes ole meeldiv ja viisakas, see jätab sinust hea üldmulje.
4. Pärast intervjuud
a) Saada tänukiri
Kirjuta tänusõnum: Saada e-kiri intervjueerijale 24 tunni jooksul pärast intervjuud. Tänan neid aja eest, viita mõnele arutelus olnud punktile ja kinnita oma huvi ametikoha vastu.
b) Oota kannatlikult
Ole valmis järgnevaks suhtluseks: Värbamisprotsess võib võtta aega. Kui sulle öeldi, millal otsus tehakse, oota kannatlikult, kuni sinuga ühendust võetakse.
Kasulikud näpunäited:
Valmista ette mõned tugevused ja saavutused, mida saad intervjuul rõhutada.
Jäta CV ja muud olulised dokumendid väljaprindituna kaasa, juhul kui neid küsitakse.
Ole enesekindel, kuid mitte üleolev: Oluline on näidata professionaalsust ja austust.
Ära räägi halba oma eelmisest tööandjast: Isegi kui kogemus oli negatiivne, säilita viisakus ja professionaalsus.
Harjuta peegli ees või sõbraga, et parandada oma kehakeelt ja vastuste voolavust.
Kui me kahekesi intervjuuks harjutasime, kehastusin mina tööandjaks. Ilmnes, et kõige raskem oli tööotsijal leida ja esitada ise küsimusi. Seepärast lisan siia täiendava info, kuidas intervjuuküsimusteks ette valmistada.
Tööintervjuule minnes on kasulik valmistada ette küsimusi, mis näitavad sinu huvi töökoha ja ettevõtte vastu. Need küsimused aitavad sul ka paremini mõista, kas ettevõte ja ametikoht vastavad sinu ootustele. Siin on mõned head küsimused, mida tööintervjuul esitada:
1. Töökoha ja ametikoha kohta
Millised on selle ametikoha peamised vastutusalad?
(See annab selgema ülevaate töö igapäevastest ülesannetest.)
Milline on selle positsiooni edu mõõdupuu?
(Aitab mõista, millised on töö edukuse kriteeriumid.)
Millised on suurimad väljakutsed, millega sellel ametikohal kokku puutun?
(See annab ettekujutuse töö keerukusest ja oodatavatest oskustest.)
Kas saate kirjeldada, milline näeb välja tüüpiline tööpäev selles ametis?
(Annab selgema ettekujutuse igapäevastest tegevustest.)
2. Ettevõtte ja meeskonna kohta
Kuidas kirjeldaksite ettevõtte kultuuri?
(See aitab mõista, kas ettevõtte tööstiil ja väärtused sobivad sinu omadega.)
Milline on meeskond, kellega töötaksin?
(Saad teada, kellega koos töötad ja milline on meeskonnadünaamika.)
Kuidas ettevõte toetab töötajate professionaalset arengut ja kasvu?
(Küsides arengu ja karjäärivõimaluste kohta, näitad, et oled huvitatud pikemaajalisest koostööst.)
Kuidas ettevõte väärtustab koostööd erinevate osakondade vahel?
(Annab aimu sellest, kuidas organisatsioonis toimub koostöö.)
3. Töö juhtimise ja ootuste kohta
Millised on peamised ootused selle ametikoha täitja suhtes esimese 6 kuu jooksul?
(Selgitab, millised on prioriteedid pärast tööle asumist.)
Kes on selle positsiooni otsene juht ja kuidas kirjeldaksite tema juhtimisstiili?
(See aitab mõista, kuidas toimib juhendamine ja juhtimine.)
Kuidas ettevõte hindab ja toetab töötajate tulemuste saavutamist?
(Küsimus töötulemuste hindamise kohta näitab, et hoolid töö kvaliteedist.)
4. Ettevõtte tulevikuplaanide kohta
Millised on ettevõtte peamised eesmärgid ja väljakutsed järgmise aasta jooksul?
(Annab aimu, kuhu ettevõte suundub ja kuidas saaksid selles rolli mängida.)
Kuidas on see ametikoht muutunud või arenenud viimastel aastatel?
(Annab vihjeid selle kohta, kas tööroll võib tulevikus muutuda.)
Milliseid võimalusi näete selles ametis kasvu ja arengu jaoks tulevikus?
(Näitab, et oled huvitatud pikemaajalisest karjäärist ja soovid kasvada koos ettevõttega.)
5. Konkreetsete protsesside ja ootuste kohta
Kas saate kirjeldada tööandja ootusi töö ja eraelu tasakaalu osas?
(See annab aimu, millised on töökoormus ja ootused töötundide suhtes.)
Milliseid töövahendeid või tarkvara kasutatakse igapäevastes tööülesannetes?
(Kasulik teada, kas sul on olemas vajalikud oskused või tuleb midagi uut õppida.)
Kuidas toimub suhtlus ja tagasiside andmine ettevõtte sees?
(See näitab, kui palju rõhku pannakse töötajate arendamisele ja pidevale tagasisidele.)
6. Intervjuu protsessi ja järgmiste sammude kohta
Millised on järgmised sammud värbamisprotsessis?
(Selgitab, mida oodata pärast intervjuud.)
Kui kiiresti plaanite otsuse langetada?
(Aitab mõista ajakava, millal võid tagasisidet saada.)
Kas on midagi, mis võiks mind aidata paremini ette valmistuda järgmisteks intervjuuvoorudeks?
(Näitab, et oled valmis edasi liikuma ja hoolid ettevalmistusest.)
Nüüd tekib ehk lugejal õigustatud küsimus: kas selle suure pusimise peale sai tuttav ihaldatud töökoha? Tegime ju kõik mis võimalik, isegi saatsime tänukirja. Jah, sai küll – tõsi, esialgu katseajaga, aga see vist ongi töölevõtmise juures tavaline protseduur. Seega, kui soovid kandideerida uuele töökohale, tasub võtta asja tõsiselt ja ennast võimalikult isuäratavaks üles kloppida :)
コメント